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उपस्थिति रजिस्टर (Attendance register)

उपस्थिति रजिस्टर :- छात्र उपस्थिति व अध्यापक उपस्थिति रजिस्टर विद्यालय में नियमित एवं सतत् ठहराव की सुनिश्चित हेतु एक सशक्त तथा प्रेरक उपक्रम एवं अभिलेख हैं। उपस्थिति रजिस्टर विद्यालय में तथ्यात्मक प्रमाण हैं ।

उपस्थिति रजिस्टर के प्रकार (types of attendance register)

उपस्थिति रजिस्टर के प्रकार निम्न अनुसार होते है –

1.	अध्यापक उपस्थिति रजिस्टर
2.	छात्र उपस्थिति रजिस्टर
3.	कर्मचारी उपस्थिति रजिस्टर

(1) अध्यापक उपस्थिति रजिस्टर :- इसमें संस्था में कार्यरत सभी कर्मचारियों को वरिष्ठातानुसार नाम अंकित रहता है तथा प्रतिदिन आने व जाने का समय अंकित कर कर्मचारी अपने लघु हस्ताक्षर करता हैं। अवकाश पर रहने पर संस्था प्रधान लाल स्याही से अवकाश का प्रकार अंकित करता हैं।

(2) छात्र उपस्थिति रजिस्टर :- छात्र उपस्थिति का संधारण कक्षाध्यापक करता है जिसका प्राय: उस कक्षा में प्रथम कालांश होता हैं और वही उपस्थिति दर्ज करता हैं । छात्र रजिस्टर में कक्षाध्यापक दिन में दो बार उपस्थिति अंकित करता है तथा अवकाश या अनुपस्थित की स्थिति में लाल स्थाही से प्रतिष्टि दर्ज की जाती हैं।

(3) कर्मचारी उपस्थिति रजिस्टर:- इस उपस्थिति पंजिका में विद्यालय में कार्य करने वाले सभी कर्मचारियों की उपस्थिति दर्ज की जाती हैं।

उपस्थिति रजिस्टर का महत्व (Importance of attendance register)

उपस्थिति रजिस्टर का महत्व:- उपस्थिति प्रणाली का रूप सकारात्मक हैं। इसकी पालना संस्था प्रधानों द्वारा तत्काल प्रभाव से आवश्यक रूप से की जाती हैं। साथ ही अविष्य में विद्यालय में विद्यार्थी की उपस्थिति से सम्बन्धित समस्त प्रकार के अभिलेखों में भौतिक सत्यापन उपर्युक्तानुसार संधारित उपस्थिति रजिस्टरों एवं शाला दर्पण पोर्टल में दर्ज डाटा के माध्यम से कि जानी सुनिश्चित होती हैं। समस्त परिवीक्षक अधिकारी विद्यालय निरीक्षण के दौरान छात्र उपस्थिति राजिस्टर संधारण में उपयुक निर्देशों की पालना के सम्बन्ध में वस्तु स्थिति का अवलोकन करते हुए तत्सम्बन्धी टिप्पणी निरीक्षण रिपोर्ट में दर्ज करते हैं।

उपस्थिति रजिस्टर की आवश्यकता (need of attendance register)

उपस्थिति रजिस्टर की आवश्यकता :-

• कक्षा में छात्र उपस्थिति जानने के लिए।
• अध्यापक व विद्यालय प्रधान को सभी कक्षाओं के छात्रों की उपस्थिति की स्थिति ज्ञात करने के लिए।
• छात्र में नियमिता व कक्षा में समय से पहुँचने की आदत का विकास करने के लिए।
• अनुपस्थित छात्रों पर नजर रखी जा सकती हैं तथा छात्र व उसके अभिभावकों से स्पष्टीकरण की माँग की जा सकती है
• यह स्कूलों को दिए गए वर्ष में प्रत्येक दिन विद्यालय जाने वालो छात्रों के औसत उपस्थिति प्रतिशत को समझने में मदद करता हैं।

उपस्थिति रजिस्टर का उद्देश्य (purpose of attendance register)

उपस्थिति रजिस्टर के मुख्य उद्देश्य :- छात्र उपस्थिति रजिस्टर का उपयोग यह जाँचने के लिए किया जाता हैं कि कौन से छात्र कक्षा में भाग ले रहे हैं तथा यह छात्रों को पूरे शैक्षणिक वर्ष के लिए कथा रिकार्ड बनाए रखने में मदद करता है। इसके अतिरिक्त यह शिक्षकों के कार्यभार को कम करने में भी मदद करता हैं और समय की बचत भी करता हैं। उपस्थिति में एकरूपता व पारदर्शिता भी रहे ये उपस्थिति रजिस्टर का मुख्य उद्देश्य हैं ।

औसत छात्र उपस्थिति प्रतिशत ( गोश्वारा ) average student attendance percentage (Goshwara)

औसत छात्र उपस्थिति प्रतिशत ( गोश्वारा ) या छात्रों की उपस्थिति का मासिक गोश्वारा –

औसत उपस्थिति = कुल उपस्थिति / कुल मीटिंग

औसत छात्र संखा या औसत दैनिक उपस्थिति = इस माह की कुल छात्र उपस्थिति / इस माह की कुल मीटिंग संख्या

प्रतिशत छात्र उपस्थिति निकालने के लिए औसत छात्र उपस्थिति में कुल छात्र संख्या के योग का भाग लगाकर 100 से गुणा कर देते –

औसत प्रतिशत उपस्थिति = औसत छात्र उपस्थिति / कुल छात्र संख्या का योग X100%

छात्र औसत उपस्थिति निकालने का सूत्र-

औसत छात्र उपस्थिति कैसे निकालते हैं ?

मासिक उपस्थिति का औसत कैसे निकाले ?

औसत उपस्थिति = कुल उपस्थिति / कुल मीटिंग

उपस्थिति रजिस्टर में रखी जाने वाली सावधानियाँ ( Precautions to be taken in attendance register )

उपस्थिति रजिस्टर में रखी जाने वाली सावधानियाँ तथा उपस्थिति रजिस्टर की पूर्ति के संबंध मे कुछ आवश्यक बातें व निर्देश –

1. उपस्थिति लेने का जो समय नियत हैं, उस समय में नियमित रूप से सब छात्रों की उपस्थिति ली जानी चाहिए।
2. पहली बैठक की उपस्थिति प्रार्थना सभा / प्रथम कालांश में तथा दूसरी बैठक की उपस्थिति अंतिम पीरियड के बाद की जानी चाहिए।
3. उपस्थिति में 1,2,3,4……. अंक लिखे जाए | अनुपस्थिति के लिए ‘A’ अक्षर लिखा जाए । यदि छात्र ने डॉक्टरी सर्टिफिकेट अथवा छुट्टी के लिए संस्था अध्यक्ष के नाम से आवेदन-पत्र भेजकर छुट्टी प्राप्त कर ली हो तो अनुपस्थिति के स्थान पर SL/L अथवा ‘अव’ अक्षर जैसा बनाना हैं।
4. सदैव पूर्तियाँ सीधी रजिस्टर में ही की जानी चाहिए , स्वच्छता तथा अन्य किसी विचार से पूर्तियाँ अलग किसी कागज पर करके फिर रजिस्टर में नहीं की जानी चाहिए।

मैंने क्या सीखा

• उपस्थिति किस प्रकार से ली जाए तथा उपस्थिति रजिस्टर में प्रविष्ट पूर्तियाँ दर्ज करना सीखा ।
• उपस्थिति रजिस्टर के फॉर्मेट को समझा व प्रविष्टियाँ दर्ज करना तथा गोश्वारा निकलना सीखा ।
• उपस्थिति रजिस्टर से संबंधित आवश्यक दिशा निर्देश को तथा उससे संबंधित उपयुक्त सावधानियाँ के बारे में जाना तथा ध्यान में रखना सीखा ।

छात्र उपस्थिति रजिस्टर प्रपत्र ( प्रारूप ) attendance register Format

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